关于对在校生进行学籍检查（学院自查）的通知
校属各二级学院：
为加强学籍管理，保证教学秩序正常运行，我处现启动本学期学籍检查工作，目前进行的是第一阶段，二级学院学籍自查。请各二级学院根据教务系统内学生名单和学生学籍异动名单，自查本学院在校生。
一、本次学籍检查对象
按国家规定招收，入学后取得学籍的普通全日制专科在校生，具体包括2013级在校生（2016届应届生）及2014级、2015级在校生。
二、学籍检查（学院自查）方式
（一）登录教务系统，在学生管理—学生信息—基本信息维护界面查询班级信息，获取该班级在校生名单及人数；
（二）登录教务系统，在“学生管理—学生信息—异动信息查询”查询学生学籍异动（以学号查询）情况；
（三）基本信息维护界面记载的是本校当前时段拥有学籍的学生，异动信息查询界面可查询已办理有效学籍异动手续的学生，请依照这些数据，比对本学院在校生名单、学生花名册、统计数据。
三、学籍检查（学院自查）内容
（一）在校生人数与教务系统是否一致（比对教务系统基本信息维护界面查询的学生人数）；
（二）教务系统在籍学生名单中是否存在未办理有效手续离校的学生；
（三）是否存在在读但未记录在教务系统学生名单内的学生；
（四）在校生持有或表述的基本信息（姓名、性别、身份证号等）是否与教务系统内一致；
（五）是否存在疑似冒名顶替学生；
（六）是否存在在校生学籍照片与本人不符的情况；
四、学籍检查（学院自查）反馈
请各二级学院根据自查结果，及时更新本学院、本班级所使用的花名册、学生名单表及统计表、各种上报数据，填写《2016年在校生学籍检查（学院自查）情况反馈表》，于3月25日上午12点前反馈教务处（行政楼215室）。
五、学籍检查（学院自查）注意事项
（一）如各二级学院在自查中，发现存在未办理学籍异动手续，但已离校或准备离校的学生，请督促其前来教务处办理相关学籍异动手续，具体处理方法见《武汉交通职业学院学生学籍管理办法（修订）》。
（二）凡办理完成有效学籍异动的学生，我处将书面通知各二级学院。未见《学籍异动通知书》，即表示该生未完成异动手续；
（三）查询学生名单和学籍异动名单，请参照《教务系统使用说明》。
联系人：万淼 88756056 张术平 88756056
附：《2016年在校生学籍清查情况反馈表》
《教务系统使用说明》
教 务 处
2015年3月16日
教务系统使用说明
一、查询学生信息及下载学生名单
（一）登陆教务系统：
（二）学生管理—学生信息—基本信息维护界面查询班级信息
（三）查询后可见学生名单和班级人数。在界面上方“字段”处调整需要导出的字段，点选打印导出学生名单，另存为.xls格式完成下载。
二、对照学生学籍异动情况
依次进入“学生管理—学生信息—异动信息查询”查询学生学籍异动（以学号查询）
