关于开展2015级新生学籍自查的通知
校属各二级学院：
新生学籍注册是学生在校期间各项管理工作的数据基础，是学历证书电子注册的重要审核依据，在统计决策、资格审核、应急处突等多方面正发挥着越来越重要的作用。督促入学新生及时查询、核对本人学籍信息，既是对学生本人负责，也是信息资源管理工作的切实需要。
根据教育部《学生管理规定》、《高等学校学生学籍学历电子注册办法》的有关要求，教务处已为2015年报到入学新生注册学籍，学生现已可进行学籍自查和学籍信息核对。请各学院务必高度重视新生学籍自查工作，提醒到每个学生。现将相关事项通知如下。
一、学籍自查的主体
学生本人是学籍自查的主体。
二、自查方法
（一）学生进入中国高等教育学生信息网（网址：），在“学信档案”模块注册账户，按要求完成身份证绑定和手机绑定；
（二）注册成功后，登陆账户，进入“学信档案”模块；
（三）进入“学信档案”界面中“高等教育”大类下的“学籍信息（图像核对）”分类，核对学生本人学籍信息后完成自查。
三、学籍自查的工作安排
本次清查教务处学籍管理部门统筹安排，各学院具体实施。如在自查中发现问题，填写《学籍自查情况记录表》，由各辅导员报各学院汇总，由各学院学工办主任统一报送教务处核查。
（一）新生自查截止时间
2015年10月15日—2015年10月30日
（二）新生自查组织流程
1、学校召开新生自查动员会，分时间提供各班级自查具体时间及安排，对各学院学工办主任、辅导员、各新生班班干部（1名）培训自查操作方法；
2、各学院确认本院学生自查时间，组织各新生班级统一在机房自查。自查现场由辅导员和接受培训的新生班干部负责，指导学生进行操作；
3、自查原则上不得迟到、缺席。各辅导员在《学籍自查情况记录表》中记录未到场自查的学生名单，以学院为单位反馈教务处。
四、学籍自查注意事项
（一）学籍自查是学生本人的权利，学生为主体，学校主要提醒学生开始自查。学校提供注册、自查操作流程图供学生参考，学生因自身操作失误、遗失密码或针对学信网本身的操作出现问题，应参考学信网各项帮助说明自主处理；
（二）学生自查应严格按照学籍信息进行身份信息实名绑定。如填写错误的身份证信息、姓名信息将无法查询学籍。如学生身份信息并未填错，仍无法自查学籍，应向辅导员老师反映，辅导员在《学籍自查情况记录表》中汇总后，以学院为单位反馈教务处核查；
（三）学生无法注册学信网账户，提示“该身份证号已被注册”，若该生从未注册过账户，可点击重新注册，按照学信网提示的要求、步骤，发送该生身份证扫描件（或照片）给学信网客服，一般三个工作日后客服处理完毕，该生可重新注册；如该生以前注册过学信网账户，可以通过手机、邮箱找回账号和密码；
（四）针对学生在自查过程可能遇到的常见问题，我处专人进行汇编，集成《新生学籍自查问题目录及解决办法（2.0详细带图版），本通知附件可下载查阅，学生如遇到问题，各学院应指导学生查阅该文件，予以解决。
五、其他工作安排
本次自查同时进行新生学籍复查的学生信息登记环节、新生学生证统一注册及张贴身份条码。请各学院敦促学生自带身份证、黑色签字笔。已领取学生证的学院应敦促学生携带学生证。
教务处
2015年10月14日
