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关于做好2015届毕业生相关工作的通知
2014-12-10 14:24   审核人:

  为了保证2015届毕业生顺利毕业、就业和稳定离校,根据上级要求,并结合我校日常教学工作,现对2015届毕业生教学相关工作做如下安排。各二级学院要结合实际情况,及早部署,妥善安排,把握工作环节和工作要求,相关职能部门要积极配合,按时完成相关工作。

一、毕业班教学

1、毕业清考

各二级学院根据清考名单,通知学生提前做好复习并依时参加考试。考试时段定于2015年4月13日至5月8日(清考具体安排由各二级学院负责)。各二级学院于2015年5月15日前完成成绩录入。

2、顶岗实习

各二级学院根据《武汉交通职业学院学生顶岗实习管理规定》,增强学生的安全防范意识和能力,加强顶岗实习的计划管理和过程管理,实习结束后,及时做好学生顶岗实习鉴定及总结工作。

3、毕业设计(论文)

(1)2014年12月19日前,各二级学院将毕业论文(设计)安排报教务处备案(纸质、电子版)。

(2)2015年4月13日至5月8日,各二级学院组织学生完成毕业实习、毕业论文(设计)、毕业答辩工作。

(3)2015年5月15日前,各二级学院将毕业实习、毕业论文(设计)、毕业答辩成绩录入教务系统。

二、毕业资格审查

2015年6月2日至6月13日审查学生是否符合毕业条件。

三、毕业证发放

2015年6月23至6月25日,发放正常毕业学生的毕业证书;按结业处理的学生,不发放毕业证书,只发放结业证,并且以结业上报至教育部学籍学历管理平台。

教务处集中发放毕业证不面向学生个人,只面向各二级学院。

四、工作要求

1、思想高度重视

今年我校应届毕业生共有4711人,各二级学院思想上要高度重视,充分认识到工作的重要性和时间的紧迫性,增强工作的责任感和效率意识,从学校的大局出发,维护学校的稳定,本着对学生负责、对家长负责的态度做好2015届毕业生工作。

2、人员落实到位

由于今年毕业生工作任务重且繁杂,各二级学院要有主要领导负责此项工作的组织和落实,同时须指派一名专门人员具体组织本学院的毕业生工作,并负责与教务处进行统一沟通协调,确保毕业生工作顺利进行。

3、工作组织有序

各二级学院要严格按时间期限和工作要求,完成各项工作,确保毕业生工作万无一失;工作过程中有问题及时向教务处反馈。

附表:武汉交通职业学院2015届毕业生工作安排表

教务处

2014年11月25日

附表

武汉交通职业学院2015届毕业生工作安排表

内 容

要 求

完成时间

责任人

核对毕业证信息 缴清学费

登录教务系统,在学生卡片中,核对并填写办理学历证书所必需的“身份证号”和“出生年月”资料,核对电子图像信息并反馈

2014年10月22日~10月30日

各二级学院辅导员及学生本人

教务处万淼

电子图像信息、学籍资料最后确认(学生本人签名)

2015年6月2日~6月13日

缴清学费 严格执行学籍学历注册制度

2014年10月30日~2015年3月6日

下达毕业论文(设计)题目

毕业论文(设计)安排报教务处备案(纸质、电子版)

2014年12月19日前

各二级学院教学副主任、教务处杨垒

清考、毕业实习、毕业论文(设计)、答辩工作完成

缴清学费

毕业实习鉴定,毕业论文 (设计)完成

2015年

4月13日~5月8日

各二级学院、教务处刘涛

毕业答辩

应届毕业生清考

(清考具体安排由各二级学院负责)

各二级学院、教务处宋娟

毕业实习、毕业论文(设计)、毕业答辩、清考成绩录入

2015年

4月13~5月15日(必须按期完成,过时将关闭教务系统)

各二级学院、教务处刘涛

审核清缴学费

2015年

4月13日~5月15日

清考期间

各二级学院、财务处李涛

毕业实习、毕业论文(设计)、毕业答辩、清考成绩审批

2015年

5月15日~5月22日

教务处刘涛

成绩合格查询

学生本人查询,有问题及时联系所在二级学院解决

2015年

5月22日~5月31日

各二级学院、教务处刘涛

毕业资格审查

审查学生是否符合毕业条件,办理延长修业年限手续

2015年

6月2日~6月13日

教务处万淼

准备毕业生离校资料

做好办理毕业生离校手续的各项准备工作

2015年

6月2日~6月19日

办理离校手续的相关部门

毕业生离校、领证

毕业生到所在二级学院领取“毕业生离校手续表”办理离校手续、领取学历证书离校

2015年

6月23日~6月25日

办理离校手续的相关部门

2015届结业生(含往届生)返校清考

具体时间安排见教务处网页通知

2015年10月底、11月初

教务处宋

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