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关于做好2012届毕业生工作的通知
2016-04-19 11:48  
关于做好 2012 毕业生工作 的通知
院属各系及相关部门:
根据学院教学工作安排,经与各系协商,并报院领导同意,决定 下发 我院 2012 届毕业生工作安排表(见附表),同时提出如下工作要求:
、思想高度重视
今年我院应届毕业生共有3147人,各系思想上要高度重视,充分认识到工作的重要性和时间的紧迫性,增强工作的责任感和效率意识,从学院的大局出发,维护学院的稳定,本着对学生负责、对家长负责的态度做好2012届毕业生工作。
二、人员落实到位
由于今年毕业生工作任务重且繁杂,各系要有主要领导负责此项工作的组织和落实,同时须指派一名专门人员具体组织本系的毕业生工作,并负责与教务处进行统一沟通协调,确保毕业生工作顺利进行。
三、工作组织有序
各系要在学院统一部署的前提下,按学院“学生毕业实习管理办法”和“毕业论文(设计)管理办法”的有关规定,制定本系毕业各环节具体工作实施方案,并将工作方案报教务处备查。各系要严格按时间期限和工作要求,完成各项工作,确保毕业生工作万无一失;工作过程中有问题及时向教务处反馈。
特此通知
附表:武汉交通职业学院2012届毕业生工作安排表
              教
         二○一一年十一月十八日
附表
武汉交通职业学院2012届毕业生工作安排表

内 容
 
完成时间
责任人
核对毕业证信息   缴清学费
登录教务系统,在学生卡片中,核对并填写办理学历证书所必需的“身份证号”和“出生年月”资料,核对电子图像信息
2011 年11月22日 ~12月6日
各系辅导员及
学生本人
教务处王小里、万淼
电子图像信息、学籍资料最后确认(学生本人签名)
2011 年11月22日~12月6日
缴清学费               严格执行学籍学历注册制度
2011 年11月22日~2012年3月6日
下达毕业论文(设计)题目
毕业论文(设计)安排报教务处备案(纸质、电子版)
2011 年12月23日前
各系教学副主任
清考、毕业实习、毕业论文(设计)、答辩工作完成
缴清学费
毕业实习鉴定,毕业论文 (设计)完成
2012
4 月25日~5月9日
各系、教务处刘涛
毕业答辩
应届毕业生清考
( 清考具体安排由各系负责)
各系、教务处宋娟
毕业实习、毕业论文(设计)、毕业答辩、清考成绩录入
4 月25~5月15日(必须按期完成,过时将关闭教务系统)
各系、教务处刘涛
清缴学费
4 月25~5月9日
清考期间
各系、财务处李涛
毕业实习、毕业论文(设计)、毕业答辩、清考成绩审批
5 月16~5月21日
教务处刘涛
成绩合格查询
学生本人查询,有问题及时联系所在系解决
5 月22~5月27日
各系、教务处刘涛
毕业资格审查
审查学生是否符合毕业条件,办理延长修业年限手续
5 月28日~6月12日
教务处王小里、万淼
准备毕业生离校资料
做好办理毕业生离校手续的各项准备工作
6 月1日~6月12日
办理离校手续的相关部门
毕业生离校、领证
毕业生到所在系领取“毕业生离校手续表”办理离校手续、领取学历证书离校
6 月20日~6月22日
办理离校手续的相关部门
往届结业生返校清考
具体时间安排见教务处网页通知
每年11月
教务处宋娟

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