关于做好
2012
届
毕业生工作
的通知
院属各系及相关部门:
根据学院教学工作安排,经与各系协商,并报院领导同意,决定
下发
我院
2012
届毕业生工作安排表(见附表),同时提出如下工作要求:
一、思想高度重视
今年我院应届毕业生共有3147人,各系思想上要高度重视,充分认识到工作的重要性和时间的紧迫性,增强工作的责任感和效率意识,从学院的大局出发,维护学院的稳定,本着对学生负责、对家长负责的态度做好2012届毕业生工作。
二、人员落实到位
由于今年毕业生工作任务重且繁杂,各系要有主要领导负责此项工作的组织和落实,同时须指派一名专门人员具体组织本系的毕业生工作,并负责与教务处进行统一沟通协调,确保毕业生工作顺利进行。
三、工作组织有序
各系要在学院统一部署的前提下,按学院“学生毕业实习管理办法”和“毕业论文(设计)管理办法”的有关规定,制定本系毕业各环节具体工作实施方案,并将工作方案报教务处备查。各系要严格按时间期限和工作要求,完成各项工作,确保毕业生工作万无一失;工作过程中有问题及时向教务处反馈。
特此通知
附表:武汉交通职业学院2012届毕业生工作安排表
附表
武汉交通职业学院2012届毕业生工作安排表
内 容
|
要 求
|
完成时间
|
责任人
|
核对毕业证信息 缴清学费
|
登录教务系统,在学生卡片中,核对并填写办理学历证书所必需的“身份证号”和“出生年月”资料,核对电子图像信息
|
2011
年11月22日 ~12月6日
|
各系辅导员及
学生本人
教务处王小里、万淼
|
电子图像信息、学籍资料最后确认(学生本人签名)
|
2011
年11月22日~12月6日
|
缴清学费 严格执行学籍学历注册制度
|
2011
年11月22日~2012年3月6日
|
下达毕业论文(设计)题目
|
毕业论文(设计)安排报教务处备案(纸质、电子版)
|
2011
年12月23日前
|
各系教学副主任
|
清考、毕业实习、毕业论文(设计)、答辩工作完成
缴清学费
|
毕业实习鉴定,毕业论文 (设计)完成
|
2012
年
4
月25日~5月9日
|
各系、教务处刘涛
|
毕业答辩
|
应届毕业生清考
(
清考具体安排由各系负责)
|
各系、教务处宋娟
|
毕业实习、毕业论文(设计)、毕业答辩、清考成绩录入
|
4
月25~5月15日(必须按期完成,过时将关闭教务系统)
|
各系、教务处刘涛
|
清缴学费
|
4
月25~5月9日
清考期间
|
各系、财务处李涛
|
毕业实习、毕业论文(设计)、毕业答辩、清考成绩审批
|
5
月16~5月21日
|
教务处刘涛
|
成绩合格查询
|
学生本人查询,有问题及时联系所在系解决
|
5
月22~5月27日
|
各系、教务处刘涛
|
毕业资格审查
|
审查学生是否符合毕业条件,办理延长修业年限手续
|
5
月28日~6月12日
|
教务处王小里、万淼
|
准备毕业生离校资料
|
做好办理毕业生离校手续的各项准备工作
|
6
月1日~6月12日
|
办理离校手续的相关部门
|
毕业生离校、领证
|
毕业生到所在系领取“毕业生离校手续表”办理离校手续、领取学历证书离校
|
6
月20日~6月22日
|
办理离校手续的相关部门
|
往届结业生返校清考
|
具体时间安排见教务处网页通知
|
每年11月
|
教务处宋娟
|