关于对在校生进行学籍清查的通知
校属各二级学院：
为加强在校生学籍管理，保证教学秩序正常运行，请各二级学院根据教务系统内学生名单，自查本学院在校生，重点清查：
一、班级人数是否与教务系统内一致；
二、本班是否存在记录在教务系统学生名单内，但现在并不在校的学生；
三、本班是否存在未记录在教务系统学生名单内的学生。
请各二级学院根据清查结果，填写《2015年在校生学籍清查情况反馈表》，于3月20日上午12点前反馈教务处学籍管理办公室（行政楼222室）。
如各二级学院在清查中，发现存在未办理学籍异动手续，但已离校或准备离校的学生，请督促其前来教务处办理相关学籍异动手续。
本学期已办理转专业的学生，因正常教学运行需要，将统一于本学期第6周调整教务系统内专业及班级信息，第8周前完成。学生学号不变。
凡办理学籍异动的学生，如办理成功，我处将书面通知各二级学院。未见《学籍异动通知书》，即表示该生未完成异动手续。
查询学生名单和学籍异动记录，请参照《教务系统使用说明》
联系人：万淼 88756055 张术平 88756056
附：《2015年在校生学籍清查情况反馈表》
《教务系统使用说明》
教 务 处
2015年3月10日
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2015年在校生学籍清查情况反馈表
二级学院： 清查时间：
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学号 |
班级 |
情况说明 |
辅导员 确认 |
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注：如无情况反馈，可在此表“姓名“一列标注“无”。
二级学院审核（书记签字盖章）： 填表人：
教务系统使用说明
一、查询学生信息及下载学生名单
（一）登陆教务系统：
（二）学生管理—学生信息—基本信息维护界面查询班级信息
（三）查询后可见学生名单和班级人数。在界面上方“字段”处调整需要导出的字段，点选打印导出学生名单，另存为.xls格式完成下载。
二、对照学生学籍异动情况
依次进入“学生管理—学生信息—异动信息查询”查询学生学籍异动（以学号查询）
