各二级学院：
为加强学生的学业管理，提高学生自我管理、自我约束的能力，督促学生端正学习态度，保证教学质量，现针对全校在籍生（尤其是2018届应届生）开展学业（学籍）预警工作，预警工作主要包括以下几个方面：
一、预警范围
截止于2018年4月6日在籍生。
二、预警内容
1.2017-2018-1在籍生学业情况；
2.2018届应届生在校期间学业情况。
三、学籍预警类别
1.存在以下情况，予以一般预警
应届生在校期间获得学分（合格课程）大于90%，但未全部合格；
2.存在以下情况之一者，予以三级预警
2017-2018-1学期获得学分（合格课程）大于60%小于100%或应届生在校期间获得学分大于80%小于90%；
3.存在以下情况之一者，予以二级预警：2017-2018-1学期获得学分（合格课程）大于30%小于60%或在校期间获得学分大于50%小于80%
4.存在以下情况之一者，予以一级预警：2017-2018-1学期获得学分（合格课程）大于10%小于30%或应届生在校期间学分大于20%小于50%；
5.存在以下情况予以特级预警
2017-2018-1学期获得学分（合格课程）极少。
四、预警工作流程
（一）教务处通过OA系统邮件向各学院教学副院长、学工办主任公布学业预审结果及预警名单；
（二）各二级学院按照预审结果及预警名单，及时向学生提出书面预警，同时向学生家长寄发《武汉交通职业学院学业（学籍）预警通知书》，根据预警情况及时有针对性地加强沟通，做好学生的思想工作；
（三）各学院做好预警材料的归档，并按要求将预警情况反馈教务处。
| 日期 |
工作日程 |
| 4.6—4.13 |
教务处进行学业情况审查。 |
| 4.16—4.18 |
教务处根据审查结果，下达预警通知及名单 |
| 4.19—4.30 |
各学院进行预警相关工作，并向学生家长寄发《预警通知书》。 |
| 5.4 |
各学院将预警情况反馈到教务处。 |
四、预警要求
（一）各学院应通知到位。原则上每位被学业预警学生，均应收到预警，了解以其目前学业状态，可能产生的各种影响。
（二）对于被学业预警的学生，各学院应明确告知其所欠学业要求明细，告知学生补考（重修）或清考时间及要求，并敦促学生及时参加。
五、预警材料的归档：
（一）各学院对被预警学生的谈话记录；
（二）家长的反馈材料等。
各学院要对相关材料及时处理，并建立档案留存。
六、各相关人员应相互协调，密切配合，共同做好被预警学生的工作。
教务处
2018年4月13日
