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全国大学英语四六级考试考务工作安排武汉交通职业学院(42052)考点
2016-12-12 14:06 宋娟 

全国大学英语四六级考试考务工作安排

武汉交通职业学院(42052)考点

   考:王进思                             副主 考:余小三  

学校代码: 42052                             校区代码:0

四级考试代码:1                              六级考试代码:2  

四级考场数:36                             六级考场数:8

考试级别

考试时间

四级

2016121709001120

六级

2016121715001725

设立考试领导小组,负责对本次考试各项工作进行统筹、协调。下设八个专项小组,分工协作,责任到人,确保考试安全顺利进行。

组长:余小三

副组长:姬中英  刘浩

组员:陈庆九  王静敏  钟辉  袁武 阮谦  林望春  叶俊  刘开文  帅海燕

下设八个工作组

(一)综合协调组:

工作职责:负责各项工作整体协调;负责学校公章使用管理。

组长:钟辉   组员:李翔  

(二)考 务 组:

工作职责:负责具体考试组织、试卷运输保管保密、巡视员接待等。

组长:刘浩  

成员:阮谦  各二级学院院长、党总支书记

考点舞弊处理办公室负责人:朱华   舞弊处理地点:南楼四楼教师休息室      

(三)宣 传 组:

工作职责:负责横幅、标语、考场分布、违规公示栏等制作及张贴;考前三天通过校园广播循环播放考试纪律等。

组长:潘峻岭    组员:马琼

(四)播 音 组:

工作职责:负责考点铃声及听力播音。播音频率:FM-78.0MHz

组长:刘开文 组员:李小明     监听:胡娴

(五)后勤及医疗组:

工作职责:负责教学楼水电供应、教室照明、桌椅维护、清理校园内小广告、教学楼各考场开关门、清洁卫生、食品安全、考务车调配等;负责考试期间医疗保障。

组长:林望春   组员:3

(六)保 卫 组:

工作职责:协助考试期间试卷运输和保管监控保密、考试期间安全保卫、值班及考场外围警戒线设置、保密室和教学楼内消防安全等。

组长:陈庆九   组员:保卫2  

(七)监 察 组:

工作职责:对考试工作进行全过程监控,包括考试期间试卷保密值班,对监控录像进行六小时回放并做好各项记录,接收违纪举报,设置举报电话、举报信箱等。

组长:王静敏    组员:1

(八)督 导 组:

工作职责:负责考试督导工作。

组长:袁武

 

英语四级

1217日(周六)考场办公室

南楼101(第001——036号考场,共36个考场)

考场负责人:帅海燕张术平  

工作人员:王小里  宋娟  杨垒  万淼  刘涛  郭晶  王超  水淼  张孝发  

第一监考:36

张弛

莫运晓

孙继祥

杨正祥

周凌华

郭新伟

胡群

黄璞

蔺志勤

任晋宇

崔永孝

杜玉林

冯贵层

叶红

陈金华

高平

廖子和

叶姗

赵新

龚成林

杜娟

周爱成

刘柯煜

肖川

朱文凌

赵洁

钟雷

蔡昕

万丽

蔡明俐

汪小凡

肖婷

李爽(学)

李志特

祁玉婷

宋艳丽

 

 

 

 

第二监考:36

费琦

陈然

石友志

郑丙沛

陈诚

陈红艳

吴恺

左婷

张莹

李洁

屈亚锋

张彬华

袁宝兰

胡艳君

粟勤农

杨勤

李翔

刘娟

张威

袁平凡

邓传红

刘才华

王雪

刘森林

韩琦

向兰

许杰

孔凡斌

代湘荣

王道斌

朱端友

王丽洁

李阳

柳云

蔡文龙

罗晓珍

 

 

 

 

 

 

英语六级

1217日(周六)考场办公室

南楼101(第001——008号考场,共8个考场)

考场负责人:帅海燕  张术平

工作人员:王小里  宋娟  杨垒  万淼  刘涛  郭晶  王超  水淼  张孝发  

第一监考:8

王攀

任晋宇

钟雷

杜娟

叶红

肖婷

石友志

邓剑虹

第二监考:8

袁宝兰

黄璞

肖川

左婷

李阳

刘柯煜

刘森林

王丽洁

 

 

本次考试专设楼层负责人,对责任区域考务工作和考场纪律进行全过程监督把控,具体安排如下:

楼层负责人

英语四级考试责任区域

黄黎慧

2

王江

3

注意事项:

1.一级培训:教务处于12141410在行政楼2号会议室对各二级学院(部)进行考务工作培训。二级培训:各二级学院(部)于1215日之前组织本部门监考人员进行考务工作培训并签订责任承诺书,组织考生进行考试诚信教育。将培训工作记载表等资料于1216日上午11:00前交教务处。

2.监考教师一经确定,不得更换,严禁私自委托他人替代监考,一经查实,将追究当事人的责任。

3.请监考人员于1217日上午810,下午14:10之前到达各自的考场办公室。由第一监考领取试卷,第二监考领取考务材料(监考人员严禁携带手机进入考场,监考人员领取考试资料时要接受工作人员的安检。两名监考人员必须同时进入考场和上交试卷(两名监考人员确保试卷上交时工作人员清点无误才可离场)。

4.学生必须同时持准考证、学生证和身份证参加考试。

5.听力试播时间:1214日——161200——1700 FM-78.0 MHz)。

6.本次英语四六级考试没有安排班车,请各位监考教师自行前往学校。学校将酌情考虑上浮监考费用。  

 

             教务处

20161212

 

 

 

 

 

监考员守则  

1、必须以高度的责任感和熟练的业务技能做好考场的监督、检查工作,严格维护考场纪律、制止违纪作弊行为,确保考试公正、顺利地进行。

2、考前必须参加培训,认真学习有关考试的政策、法规,熟悉监考业务。未经培训或培训考核不合格者不得承担监考工作。

3、在履行监考职责时必须佩带规定标志,严格遵守考点考试作息制度,不迟到、不早退,不擅离职守。每场考试领取试卷前必须接受考点工作人员的安检,严禁携带手机等通讯工具进入考场。

4、考前领取试卷必须严格履行交接手续。认真核对考试级别、语种、密封情况,发现异常情况应立即向考点主考报告。

5、应在考生入场前检查、整理考场。考试结束前,未经主考同意,不得擅自离开考场。

6、考生入场时,要组织考生有秩序地进入考场,认真检查每一位考生的准考证和有效身份证件等统一规定的证件是否齐全,证件上的照片与本人是否相符,准考证上的考场号等是否与本考场相符,并要求考生在考场座位表上自己的姓名后签字,同时指导考生进行条形码粘贴和相关考生信息的填涂。考生入场时间开始15分钟(即上午900,下午300)后,监考员禁止迟到考生入场。

7、应严格遵守考试时间,不得擅自提前或拖延考试开始和结束时间。

8、试卷启封后,认真清点试题册和答题卡数量,并重点检查试题册背面的条形码是否完好无损,如发现问题,应及时通过考试工作人员向考点主考报告,接受主考指示,确保考试正常实施。

9、考点开始考试的统一信号发出时,向考生宣布考试开始。

10、听力部分考试进行时,原则上不得在考场内走动,以免影响考试。

11、不得向考生解释任何有关试题内容的问题,对试卷印刷不清之处所提出的询问,应当众答复,试题有更正时应及时当众板书公布。

12、认真监督考生考试,制止考生违反考试纪律的行为,不得隐瞒袒护。必须将违纪考生的情况如实填入考场记录单,没收的违纪证据,应附在考场记录单后。对扰乱考场秩序者可以直接逐出考场,并报告考点主考及时处理,记入考场记录单。

13、对考生既要严格执行纪律,又要耐心热情,不要因执行纪律而影响考场正常秩序。

14、制止非本考场的考生和除主考、副主考、巡视员、考务员外任何人进入本考场。

15、在考场内应集中精力,严肃认真,忠于职守,不得做与监考无关的事情(如吸烟、阅读书报、谈笑、睡觉、抄做试题等)。

16、不得监守自盗,不准暗示、协助或支持考生违规,不得使用缺考考生和多余的空白试卷,不得以任何理由私留、复制试卷,也不得指使他人进行以上违规行为。监考员违规的,视其情节将按有关规定给予处分,触犯刑律的,移送司法机关处理。


      英语四级和英语六级监考员操作规程

 

815/

1415

监考

集中

1、监考员、工作人员到考务办公室报到、抽签并进行安检,然后接受考点主考指示,主考宣布各考场监考员名单。

2、核对钟表。(监考员不得携带手机等通讯工具进入考场)

领取

试卷

3、监考员领取试卷和考场材料;核对试卷袋和听力光盘包装封面上印制的语种、级别、份数是否符合本考场的要求;检查试卷袋及听力光盘的级别和密封情况。

4、监考员清点无误,办理签收手续后,佩带规定标志,持试卷袋及有关考场资料,二人在楼层协管员的陪同下直达考场(若考场无放音设备的还须携带放音设备)。整理考场。

845/

1445

组织考生入场

5.组织考生入场。监考员乙在考场门口逐一检查考生准考证、有效身份证件上的照片是否与本人相符,检查准考证上考场号是否与本考场号相符,检查并禁止考生携带违规物品入场。

6.监考员甲保护试卷袋、听力光盘及放音设备,指导考生在考场座位表上规定的位置签字,指导考生按准考证上的座位号入座。

900/

1500

禁止迟到考生入场,

启封、发试题册和答题卡

7.禁止迟到考生入场。

8.要求并提示考生非听力考试期间不得佩戴耳机,否则按违规处理。

9.发答题卡1、答题卡2和试题册。监考员甲先向全体考生展示试卷袋及光盘密封完好。监考员乙当众启封并核对无误后,下发答题卡1、答题卡2和试题册。

10. 监考员甲提示考生仔细阅读试题册正面的“敬告考生”,并要求考生检查试题册背面条形码、答题卡1和答题卡2的印刷质量,要求考生确认无误后将试题册背面上的条形码揭下后粘贴在答题卡1的条形码粘贴框内并填写(涂)试题册封底、答题卡1和答题卡2上的学校名称、姓名及准考证号等信息。强调只能用黑色签字笔填写姓名、准考证号,用HB-2B铅笔涂黑相应的信息点。

11.要求考生将相关信息填写完整后,将试题册背面向上放回至桌子左上角。提示考生提前阅读试题,将按违规处理。

910/

1510

考试

开始

12.考试正式开始。考生做试题的第一部分,即写作部分(用黑色字迹签字笔答题)。提示考生以下内容:

“(1)作文题目在试题册背面,使用黑色签字笔在答题卡1上作答,期间不得打开试题册。

2)作文题考试时间为30分钟,之后将立即进行听力考试。”

13.监考员甲逐一核验证件,检查考生填写(涂)信息、粘贴条形码是否规范。若出现问题,立即查明并处理。监考员乙监控整个考场。

14.核验完证件后,监考员一前一后认真监考。

9:35/1535

15.提示考生5分钟后结束写作考试,并开始进行听力考试。

9:40/

1540

听力

考试

16.听力考试正式开始,命令考生打开试题册,带上耳机并提示考生“听力录音播放完毕后,将立即回收答题卡1”。监考员甲播放听力光盘。听力部分考试时,监考员甲站在放音设备旁,以便处理设备或光盘故障等突发事件,监考员乙监控整个考场。

注:听力部分考试时,监考员原则上不要走动。若无试题、试题册的原因,监考员有权制止其他任何人在听力部分考试进行时进入考场。

10:05/

16:10

收答题卡1

听力考试结束

17.听力考试结束,命令考生停止答题并摘下耳机。

18.监考员甲收答题卡1,监考员乙监控整个考场,收卷期间考生不得答题,否则按违规处理。

10:10/

16:15

记录缺考情况

检查条形码粘贴情况

19.命令考生继续作答。

20.监考员甲逐一核验答题卡1粘贴条形码是否规范。若出现问题,立即查明并处理。监考员乙监控整个考场。

21.监考员甲记录缺考考生有关信息,在答题卡1、答题卡2及试题册背面填写(涂)缺考考生姓名及准考证号最后两位,缺考考生的条形码粘贴条不用揭下。监考员乙控制整个考场。

11:10/17:15

22.提醒考生离考试结束还有十分钟。

11:20/17:25

23.宣布考试结束,并立即令考生停止答题。

24.监考员甲维持考场秩序,监考员乙验收各考生试题册和答题卡2,并再次检查考生填写(涂)信息、粘贴条形码是否规范,清点无误后组织考生退场(严禁考生带走试题册和答题卡)。

25.监考员甲在考场记录单上记录违规考生并要求考生签字确认。

考试收尾

收卷

26监考员按座位号小号在上,大号在下的顺序(包括缺考考生)整理试题册和答题卡

装订密封

27.将整理好的试题册、答题卡1和答题卡2一并带到考务办公室,经考务负责人清点核查无误后密封。

注:(1)考生的答题卡1、答题卡2分别装入相应的专用袋内密封(包括缺考考生)。

2)试题册装入试卷袋内密封(包括缺考考生),由省级承办机构集中管理。

英语四六级考试考场操作规程重点

时间点

CET4/CET6

工作概述

考生

监考员

提示语

8:45/14:45

考生入场

出示身份证、学生证、准考证

1.核对考生证件

2.检查考生证件、禁止考生携带违规物品进考场

9:00/15:00

下发考试材料

1.阅读敬告考生内容

2.检查条形码、答题卡的印刷质量

3.粘贴条形码、填涂个人信息

1.发试题册、答题卡1、答题卡2

2.要求考生阅读试题册正面“敬告考生”内容

3.要求考生检查试题册、答题卡的印刷质量

4.指导考生粘贴条形码及填写个人信息情况

非听力考试期间不得佩戴耳机且不得提前翻阅试题册,否则按违规处理

9:10/15:10

考试正式开始

开始作答作文

1.核对考生证件

2.检查考生粘贴条形码及填涂个人信息情况

作文题目在试题册背面,使用黑色签字笔在答题卡1上作答,期间不得打开试题册。作文题考试时间为30分钟,之后将立即进行听力考试

9:35/15:35

提示考生

提示考生5分钟后结束写作考试,并开始进行听力考试

五分钟后将开始听力考试

9:40/15:40

听力考试开始

进行听力考试

1.命令考生打开试题册,带上耳机

2.监考员甲播放听力设备

3.监考员乙控制考场

听力考试正式开始,请考生打开试题册并带上耳机,听力录音播放完毕后,将立即回收答题卡1

10:05/16:10

听力考试结束

考生停止作答

1.要求考生摘下耳机,停止作答

2.收答题卡1

请考生立即停止作答

10:10/16:15

命令考生继续作答

考生继续作答阅读和翻译部分

1.检查考生答题卡1条形码粘贴及个人信息填涂情况

2.记录缺考情况

请考生继续作答

11:10/17:15

提示考生

提示考生离考试结束还有10分钟

10分钟后将结束考试

11:20/17:25

考试结束

考生停止作答

1.回收试题册、答题卡2

2.清点答题卡、试题册,并再次检查条形码粘贴及个人信息填涂情况

3.清点无误后方可让考生离场

4.要求违规考生签字确认

收尾工作

1.试题册、答题卡1和答题卡2按座位号小号在上,大号在下的顺序(包括缺考考生)整理

2.经考务负责人清点无误,签字确认后方可密封

考务工作要点

语种级别

考试时间/听力时间

考试材料

关键时间点

收卷后的装订密封

缺考考生

填涂方式

英语四级

125(含收答题卡1时间)

/25分钟

1.试题册、答题卡1、答题卡;

2.红色密封签3张。

1.9:00,下发试题册、答题卡,考生填写(涂)个人信息,粘贴条形码;

2.9:10,考试正式开始;

3.9:40,打开试题册,听力考试开始,

4.10:05,收答题卡1

5.11:20,考试结束,回收试题册和答题卡2

1.答题卡装入相应的专用袋内密封。

2.试题册装入试卷袋内密封。

注:监考员按座位号小号在上,大号在下的顺序整理试题册及答题卡。(包括缺考考生)

1.将缺考考生准考证的最后两位数填涂在答题卡准考证号栏最后两位上

2.缺考考生条形码粘贴条无需揭下粘贴。

英语六级

130(含收答题卡1时间)/30分钟

同上

1.15:00,下发试题册、答题卡,考生填写(涂)个人信息,粘贴条形码;

2.15:10,考试正式开始;

3.15:40,打开试题册,听力考试开始,

4.16:10,收答题卡1

5.17:25,考试结束,回收试题册和答题卡2

同上

同上

 

考试安全须知

一、安全管理要点

1.所有人员必须凭证件进入考场,按考试规定配合做好安检工作。

2.所有人员不得在考场和禁烟区域吸烟。

3.参考人员除携带规定的文具外,不得携带与考试无关的物品,不得将考场提供的工具、材料等物品带出考场。

4.考试期间如发生火情、伤病等特殊情况,要保持镇静,服从现场工作人员指挥。遇紧急情况服从安保人员统一指挥,有秩序撤离。

5.考生及工作人员要妥善保管好自己的物品,钱款及贵重物品妥善存放,以免丢失。

二、突发安全事故应急预案

为保障全国大学英语四六级考试安全顺利的进行,维护参考师生的人身安全,有效处理考生期间的突发安全事故,特制订《突发安全事故应急预案》。

成立考试突发安全事故应急处理领导小组,统一指挥和组织考试期间突发安全事故的应急处理工作。

 长:王进思

副组长:余小三

 员:姬中英钟辉  刘浩  陈庆九  潘峻岭  刘开文阮谦

(一)考试突发安全事故种类

考试突发安全事故含重大火灾安全事故、重大交通安全事故、食物中毒安全事故、触电安全事故及机械损伤安全事故。

(二)安全事故报告及处理程序

考试过程中发生突发安全事故后,有关人员必须在5-10分钟内向领导小组报告,并及时向公安、交警、卫生、消防等相关部门报案请求援助。本着“先控制、后处理、救人第一,减少损失”的原则,领导小组应果断处理、积极抢救,指导现场师生离开危险区域,保卫好考试区域内的贵重物品,维护现场秩序,做好事故现场保护工作,做好善后处理工作。

考试突发安全事故应急处理领导小组接到考试突发安全事故报告后,应在最短时间内到达事故现场,组织抢救和善后处置工作,并根据事故情况在2小时内及时向上级部门汇报。

(三)考试突发安全事故应急处理预案

1.重大火灾事故

1指挥参考学生紧急集合疏散,及时将参考带至远离火源的安全地段,迅速将事故信息上报考试突发安全事故应急处理领导小组。

2严禁组织学生参与救火,其他人员可利用一切救火设备救火,根据情节分别及时报告119110120请求援助。

3采取有效措施做好善后处置工作。

2.重大交通安全事故

1指挥参考学生紧急集合疏散至安全地段,迅速将事故信息上报考试突发安全事故应急处理领导小组。

2要迅速抢救受伤师生,在最短时间内将受伤师生送到医院救治,根据情节分别及时报告110120122请求援助,并保护好事故现场。

3采取有效措施,做好善后处置工作。

3.食物中毒安全事故

1立即停止接待宾馆餐厅的经营活动,及时向考试突发安全事故应急处理领导小组及卫生防疫部门报告,根据情节分别报告110120请求援助。

2积极协助卫生机构救助病人。

3封存造成食物中毒或可能导致食物中毒的食品、原料、工具、设备和现场。

4配合卫生防疫部门的调查,如实提供有关材料和样品。

5采取有效措施,做好善后处置工作。

4.触电事故

1发现触电事故时,首先应立即切断电源,并控制好考试现场秩序。

2对触电者视其情况,严重者应采取有效措施当场实行应急救护,并及时报警,通知120请求援助。

3迅速将事故信息上报考试突发安全事故应急处理领导小组。

4采取有效措施,做好善后处置工作。

5.机械损伤安全事故

1在操作相关设备时,一旦发现人员受到损伤,应马上切断设备电源。

2对伤者当场实行救护,并及时报警,通知120请求救援。

3迅速将事故信息上报考试突发安全事故应急处理领导小组。

4采取有效措施,做好善后处置工作。


 

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